Какие есть сейчас варианты программного обеспечения для наладки работы архитектурного бюро? Мне нужно как-то объединить все отделы и удаленных сотрудников, чтобы они имели прямой доступ ко всем файлам, связанным с проектами, которые сейчас в активной разработке.
Самый простой вариант для вас это использование облачного хранилища, просто дадите доступ к нему всем участникам. А вот что касается работы с файлами в реальном времени, то тут уже сложнее, для таких задач вам подойдет программа Ревит Сервер. Вот здесь подробно расписано, что это и как с ней работать https://rsnbim.ru/ Только придется изначально грамотно все настроить, чтобы у всех был доступ.
Лучше будет использовать выделенный сервер с настроенной иерархией папок и четким регламентом именования версий, чтобы никто случайно не затер актуальную подоснову. Используйте специализированные системы управления инженерными данными (PDM), которые позволяют блокировать файл для редактирования одним юзером, предотвращая возникновение конфликтов при одновременной попытке внести изменения в один чертеж.